Fie că sunteți antreprenor sau manager de proiect într-o corporație multinațională, cu toții trebuie să acordăm prioritate fluxului nostru de lucru. Nu fiecare proiect sau sarcină este la fel de important și adesea ne-am pierdut puțin din timpul nostru cu o muncă mai puțin importantă.
De asemenea, echipa de management dedicată diferitelor proiecte devine plictisitoare pe măsură ce încercați să țineți totul pe drumul cel bun. Acesta este momentul în care urmărirea progresului, delegarea și prioritizarea trebuie automatizate pentru a vă permite să vă gestionați mai eficient.
Aplicația de gestionare a proiectelor pentru iPhone
Aplicația Priority Matrix pentru iPhone funcționează ca un farmec pentru asta. Este un sistem de gestionare a fluxului de lucru în timp real, în care dvs. și membrii echipei dvs. vă puteți coordona pentru a obține o eficiență maximă în timp ce lucrați la proiecte și inițiative.
Proiectare și interfață cu utilizatorul
Când aveți o grămadă de proiecte de gestionat, aveți nevoie de ceva ușor de operat și, de asemenea, convenabil de gestionat.
Priority Matrix oferă un design simplu, dar eficient și o interfață cu utilizatorul. Nu va dura mai mult de 10 minute din timpul dvs. pentru a vă familiariza cu aplicația. Fiecare meniu și caracteristică pot fi înțelese cu ușurință, fără niciun fel de agitație.
Ecranul principal nu este împachetat cu butoane complicate; în schimb, totul este perfect conceput, astfel încât chiar și un utilizator pentru prima dată să poată pune mâna pe aplicație ca un profesionist.
Adăugarea de sarcini și proiecte
După ce ați lansat aplicația, trebuie doar să apăsați butonul „+” din partea de jos a ecranului pentru a adăuga proiecte și detaliile sale. Dacă lucrați la un proiect cu echipa dvs., puteți adăuga cu ușurință membrii echipei la proiect. Acestea vor fi notificate instantaneu, deoarece aplicația funcționează în timp real.
Odată ce un proiect este creat, crearea și distribuirea sarcinilor este o briză. Datorită aspectului intuitiv cu patru cadrane al Priority Matrix, puteți considera cu ușurință sarcinile „cu prioritate ridicată” și veți ști că membrii echipei dvs. vor primi mesajul.
Gestionarea proiectelor
Gestionarea proiectelor este la fel de ușoară ca și crearea lor. Aveți opțiunea de a păstra orice proiect ca privat sau de a colabora cu jucătorii echipei dvs.
De asemenea, puteți selecta care membru al echipei poate vizualiza proiectul, deoarece nu toți membrii echipei aparțin fiecărui proiect. Acest lucru simplifică distribuția muncii și ține pe toată lumea concentrată pe lucrurile corecte.
În cele din urmă, Priority Matrix oferă o imagine de ansamblu vizuală a progresului pe un anumit proiect și vă permite transparența în exact cine lucrează la ce. Diagramele Gantt sunt, de asemenea, disponibile pentru a vă ajuta să definiți și să înțelegeți termenele proiectului.
Filtrarea proiectelor
Priority Matrix are o funcție excelentă de filtrare, care vă permite să vizualizați sarcinile de care este responsabil fiecare membru al echipei. De asemenea, puteți filtra starea sarcinii, data scadenței și multe altele.
Poate că cea mai bună caracteristică este că puteți primi rapoarte zilnice, săptămânale și lunare pentru a obține o perspectivă mai profundă asupra stării fiecărui proiect.
Integrare puternică cu diferite instrumente
Cea mai impresionantă parte a Matricei prioritare este că se poate integra fără cusur cu diversele aplicații, astfel încât să puteți urmări lucrurile mai ușor.
Vă puteți integra cu Apple Mail, Outlook, Gmail și multe alte aplicații de e-mail. Dacă doriți să vă integrați în calendare, Priority Matrix acceptă iCal, mementouri iOS, Outlook Calendar și Google Calendar.
În sfârșit, Priority Matrix se integrează și cu Google Docs, Evernote și Siri. Acesta este cu siguranță un avantaj suplimentar pentru gestionarea eficientă a proiectelor, fără a fi nevoie să îndepliniți sarcini obositoare.
Facilitate de sincronizare
După cum sa menționat mai devreme, toate detaliile proiectului și sarcinii se sincronizează în timp real, deci nu va trebui niciodată să verificați cu subordonații dvs. pentru a vă asigura că informațiile sunt actuale.
Prețuri
Aplicația este gratuită pentru iPhone, iPad și Android, dar necesită un abonament pentru desktopul Mac sau Windows. Vedeți mai multe despre prețuri.
Într-o notă finală, aplicația este de mare ajutor pentru persoanele care au gestionat diverse proiecte și responsabilități. Priority Matrix vă ajută să vă simplificați volumul de lucru atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor și delegarea acestora către echipa dvs.
Descărcați Priority Matrix
