18 sfaturi pentru a utiliza aplicația Apple Notes pe Mac cu competență

Inițial, plănuisem să fac o postare extinsă despre sfaturile Apple Notes pentru Mac și iPhone / iPad. Cu toate acestea, a trebuit să mă răzgândesc la jumătatea drumului, deoarece articolul s-ar fi dovedit a fi destul de lung. După ce am încheiat separat cele 16 hack-uri pentru aplicația iOS Notes, cred că este dreptul de a face aceeași favoare omologului său MacOS. Vorbind despre trucuri, le-am ales pe baza eficienței lor.

Dacă vă bazați pe aplicația Apple pentru a lua note pentru a înregistra idei sau pentru a vă menține viața agitată sincronizată cu prioritatea dvs., următoarele sfaturi vă pot spori productivitatea. În plus, vă pot ajuta, de asemenea, să personalizați în mod ideal aplicația conform fluxului dvs. de lucru. Citiți mai departe pentru a explora trucurile și utilizați-le cu competență pentru a profita la maximum de aplicație!

18 sfaturi și trucuri pentru a profita la maximum de aplicația Apple Notes pentru Mac

# 1. Utilizați camera continuă pentru a scana documente sau pentru a realiza fotografii

MacOS Mojave a introdus o funcție inteligentă numită „Camera cu continuitate”. Puteți utiliza această caracteristică bine gândită pentru a adăuga rapid o fotografie la nota dvs. sau pentru a scana un document folosind iPhone-ul dvs. pe Mac.

Momentele în care doriți ca fluxul de lucru să fie neted, Camera de continuitate poate fi foarte utilă. Un lucru demn de remarcat este că funcționează între macOS Mojave și iOS 12. Deci, asigurați-vă că dispozitivele dvs. sunt pe deplin la bord.

Pur și simplu faceți clic pe butonul media și apoi selectați Faceți fotografii sau Scanați documente. Acum, utilizați dispozitivul pentru a face fotografia sau a scana documentul. Pentru a afla mai multe despre asta, mergeți aici.

# 2. Note Pin

Imaginați-vă că există o serie de liste în nota dvs. Și ori de câte ori doriți să accesați o anumită listă, trebuie să detaliați întreaga colecție. Nu ar fi minunat dacă ai putea afișa o listă de verificare folosită frecvent chiar în partea de sus? Aici intră în imagine fixarea!

Pentru a fixa o notă, pur și simplu faceți clic dreapta pe ea și alegeți Pin Note. Acum, va fi afișat în partea de sus împreună cu pictograma fixată. Dacă vreodată decideți să-l anulați fixarea, tot ce trebuie să faceți este să faceți din nou clic dreapta pe acesta și selectați Anulați fixarea notei.

# 3. Note plutitoare

Presupunând că ați creat o agendă extinsă despre lucrurile pe care trebuie să le faceți astăzi în timp ce lucrați pe Mac. Și trebuie să vă întoarceți mereu pentru a vă asigura că sunteți sincronizat cu planul. Atunci funcția plutitoare vă poate salva ziua!

Pentru a pluti o notă, selectați-o. Apoi, faceți clic pe meniul Window și alegeți Float Selected Note.

# 4. Importați fișiere în aplicația Notes

Aplicația Notes face ca importarea conținutului să fie destul de simplă. Deci, atunci când creați o agendă, dacă vreți vreodată să importați orice lucruri conexe, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe meniul Fișier din aplicație și să alegeți Import.

Apoi, alegeți fișierul și faceți clic pe Import. În cele din urmă, faceți clic pe Import note pentru a confirma. Acesta va fi adăugat la secțiunea Note importate.

# 5. Exportați note ca PDF

După crearea unei note lungi, doriți să o convertiți în PDF pentru a o face mai portabilă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Fișier și să selectați Export Notă ca PDF.

Apoi, introduceți numele , adăugați o etichetă adecvată și selectați locația dorită. Apăsați butonul Salvare și sunteți gata să plecați!

# 6. Creați o listă de verificare

Sunteți pregătiți pentru o perioadă lungă de cumpărături și doriți să creați o listă de verificare ușor de vizualizat. Nu vă faceți griji, deoarece nu este nevoie să căutați soluția în altă parte.

Pur și simplu puneți cursorul înaintea primului element din listă și apoi faceți clic pe ☑ „Creați o pictogramă listă de verificare”. Acum, mergeți mai departe și introduceți numele tuturor articolelor.

# 7. Adăugați tabele

Adăugarea tabelelor la notă este la fel de ușoară ca și apăsarea unui buton. Literalmente. Dacă vi se întâmplă vreodată să faceți o foaie completă pentru viitoarele întâlniri care sunt planificate în curând, apăsați butonul micilor mese . Se va adăuga instantaneu un tabel.

Acum, faceți clic dreapta pe pictograma mică Adăugați rând / coloană și apoi alegeți dacă doriți să adăugați un rând sau o coloană înainte / după conform nevoilor dvs.

Am creat o postare detaliată pe aceasta. Verifică-l aici.

# 8. Sortează-ți notele

Îmi place să-mi țin notele organizate. Și singurul truc care mă ajută să le țin sincronizate cu fluxul meu de lucru este „sortarea”. Dacă doriți, de asemenea, să vă puneți toate lucrurile într-o stare mai bună, aceasta poate face cu siguranță diferența.

La fel ca omologul său iOS, aplicația Notes pentru macOS vă permite să sortați proiectele în funcție de data editării, crearea sau titlul.

Pentru a face acest lucru, deschideți aplicația → faceți clic pe meniul Note → faceți clic pe Preferințe → faceți clic pe sortarea notelor după meniul derulant și alegeți opțiunea preferată.

# 9. Formatați textul cu comenzi rapide rapide de la tastatură

Sincer vorbind; Am păstrat acest sfat pentru cei cărora le place drumul rapid de la tastatură. Formatarea textului poate fi simplificată cu o comandă rapidă de la tastatură. Păstrați următoarele pe radar pentru a vă crește productivitatea și, de asemenea, pentru a economisi timp.

shift + cmd + t: Stil titlu

shift + cmd + b: Body Style

shift + cmd + h: Stil titlu

Alternativ, puteți selecta textul → faceți clic pe Format și alegeți formatul preferat.

# 10. Profitați la maximum de Siri pentru a vă crea și edita rapid notele

Nu-l subestima pe Siri! Asistentul personal funcționează destul de bine, permițându-vă să creați rapid note și chiar să le editați cu ușurință. Când nu doriți să vă lăsați cu tastaturile, utilizați comenzile rapide pentru a vă face treaba.

Puteți invoca Siri și spune ceva de genul: „Creați o notă nouă”. „Deschideți nota de cumpărături”. „Adăugați zahăr la nota de cumpărături.”

# 11. Schimbați contul implicit

În mod implicit, toate notele dvs. sunt concepute pentru a se sincroniza cu iCloud. Cu toate acestea, vă puteți schimba contul implicit la Google, Yahoo sau altele. În plus, veți alege, de asemenea, să le salvați local pe computer.

Pentru aceasta, deschideți aplicația Notes → faceți clic pe meniul Notes → Preferințe → faceți clic pe meniul drop-down Cont implicit și alegeți serviciul cloud dorit.

Notă: dacă doriți să vă păstrați notele la nivel local, bifați caseta din partea stângă a Activați contul Pe Macul meu.

Doriți să vă sincronizați listele cu un alt serviciu cloud? Nici o problemă. Deschideți Preferințe sistem → Conturi Internet → Selectați serviciul dorit și conectați-vă.

# 12. Mutați o notă din iCloud

Deci, a fost vorba despre schimbarea contului implicit. Ce se întâmplă dacă doriți să mutați o anumită notă de la iCloud pe Google sau alte servicii cloud? Este la fel de avansat!

Deschideți aplicația și apoi accesați nota → faceți clic dreapta pe ea → Mutați în → Alegeți serviciul cloud → selectați în cele din urmă folderul pentru a salva fișierul.

# 13. Utilizați modul întunecat

De multe ori trebuie să lucrați până noaptea târziu pentru a crea note pentru întâlniri sau prezentări? Dacă da, este posibil ca ochii tăi să se tensioneze mult și să te împiedice să ai un somn mai bun. Faceți clic pe sigla Apple din colțul din stânga → Faceți clic pe Preferințe sistem → Faceți clic pe General → Faceți clic pe Întuneric din opțiunile Aspect .

Urmați acest ghid practic pentru a activa modul întunecat la nivel de sistem pe Mac.

# 14. Colaborați cu prietenii

Momente în care lucrez la un proiect maraton și vreau să am o părere neprețuită de la colegii mei, mă asigur că profitez de funcția de colaborare. Funcționează destul de eficient în această aplicație de luare a notelor.

Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să vă invitați prietenii. Și după ce au acceptat solicitarea dvs., pot face modificări fără probleme.

Deschideți nota respectivă → apăsați butonul persoanei → alegeți mediul și apoi împărtășiți-l prietenului / prietenilor dvs. ca de obicei.

# 15. Vizualizați atașamentele din toate notele dvs.

Urmărirea atașamentelor este destul de simplă. Personal; Mă asigur că folosesc această caracteristică pentru unul dintre cele mai importante motive - să împiedic aplicația să fie aglomerată.

Pentru a verifica toate atașamentele, faceți clic pe butonul atașamente .

Apoi, navigați prin secțiunile specifice, cum ar fi Fotografii și videoclipuri, Schițe, Documente, Site-uri web și multe altele.

Pentru a previzualiza un atașament, selectați-l și apoi apăsați pe bara de spațiu.

# 16. Salvați fișierele în Note din alte aplicații

Navigați pe web și găsiți dintr-o dată o bucată dintr-un articol demn de reținut. Nu ai vrea să-l salvezi într-un loc sigur? Da, ți-ar plăcea să-i oferi un cer sigur.

Ce loc mai bun pentru a vă păstra toate bunătățile în siguranță decât aplicația Notes! Doar apăsați butonul Partajare → selectați Note din opțiunea disponibilă → adăugați un titlu adecvat → alegeți folderul preferat → faceți clic pe Salvare . Și iată-te!

Notă: este posibil ca butonul Partajare să nu fie disponibil în fiecare aplicație.

# 17. Blocați-vă nota

Presupunând că ați creat câteva note personale și nu doriți ca nimeni să se lovească de ele fără permisiunea dvs. De ce să nu le blochezi! S-ar adăuga un strat suplimentar de protecție la informațiile dvs. personale.

După ce ați securizat un proiect, oricine dorește să aibă acces la el va trebui să introducă parola.

Mergeți la nota în cauză și apoi apăsați butonul Blocare → Blocare notă → introduceți parola și faceți clic pe OK pentru a confirma.

# 18. Recuperați notele șterse

Sunteți în misiunea completă de curățare. Și doriți să scăpați de toate listele sau folderele inutile, astfel încât aplicația să nu mai pară deranjată. Din păcate, ajungeți să ștergeți câteva note importante și doriți să le restaurați cât mai curând posibil.

Nu vă panicați! Toate notele eliminate sunt stocate într-un folder separat numit „Șters recent”. Dacă vă aflați vreodată pe partea greșită, mergeți la acest folder → selectați fișierul → faceți clic dreapta pe el → Mutați în → Apoi, alegeți destinația.

Cam asta e tot!

Video: Sfaturi și trucuri pentru Apple Notes

Favorite?

Deci, acestea sunt unele dintre cele mai productive hacks ale mele pentru aplicația Apple Notes pentru macOS. Care au reușit să câștige favoarea ta sau au găsit un loc special în colecția ta?

Mai mult, dacă găsiți unele dintre preferatele voastre lipsă din gama, nu uitați să ne anunțați despre ele.

Nu ratați: